会议会务也算是企业活动中重要的组成部分，对于会务服务我们清楚它是由哪些部分组成的吗？会务工作人员都要知道哪些会务服务的注意事项呢？下面就让我们西安会议服务公司-金惠策划就来详细的谈一谈吧！

会议服务包括哪几方面？

１、会议内容，参加人员及时间地点的安排；

２、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备；

３、会议用餐及住宿安排；

４、交通及路线的安排；

５、现场会议签到；

６、现场茶水准备；

７、会议资料整理。

会务工作人员必须要知道的会务服务中的注意事项

1、关注年老体弱的客户

在会议中，如有年老体弱客人参加会议，应提供特殊服务，并密切关注其情况。

2、做好主席台人员的休息室服务

在整个会议过程中，应做好主席台人员的休息室服务，在会前、会中休息时提供茶水、毛巾、点心、水果等服务。

3、及时调换茶具并斟倒茶水

主席台讲话人如有更换，应及时调换茶具并斟倒茶水。

4、服务人员要有眼力见

如会议内容不便让服务人员知道，服务人员应及时退出会议室，但应备足开水、饮料等。

5、及时了解客户的要求

与会议工作人员随时保持联系，以便及时了解会议客人需要，从而做好相应的针对性服务。

6、尽量满足客户的要求

会前、会中如客人要租借设备、物品，或要求其他☆服务，应尽量满足客人要求。

7、不要在会议场所大声寻呼客人

在会议进行中，如有电话找与会客人时，应通过会议工作人员寻找客人，不能大声寻呼。

8、做好安保工作

在会议进行过程中，应保持会议室周围的安静， 以确保会议安全。

9、会后对会议室进行检查整理

会议结束后，待会议客人全部离开后，要对会议室进行检查和整理。

10、离开时的检查工作

最后离开会议室时，要关上窗户，拉好窗帘，关闭电灯等所有电器的开关，锁好会议室的门。

以上就是西安会议服务公司-金惠策划小编整理的关于“会议服务的7个组成部分以及会务工作人员必须要知道的10个事项”的相关介绍，希望上面的内容能够更好的帮助到大家认识会务会议！