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中小型活动策划公司的发展困境在哪里?未来出路在哪里?

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中小活动策划公司的门槛很低,技术较为简单,“快速收益”与“回本迅速”的特点吸引了不少投资者的入驻,扩大了活动策划的市场容量。但从波特“五力竞争模型”来分析,正因为“门槛低”、“收益快”、“消费者讨价还价余地少”、“替代性较大”的特点,促使如此数量庞大的市场存在着激烈的竞争,随着这种竞争会越来越剧烈,中小型活动策划公司如何取得更好的发展空间是当前值得思考的问题。

中小型活动策划公司的发展困境在哪里?未来出路在哪里?

活动公司从哪里起源?小型活动公司起源主要有以下几点。

1.商场路演。商场路演从简易流程设备来说,要求的设备较简单,如需要简单搭建的舞台、一套双十五音响(模样虎实)、几个走秀的模特等等,单次活动预算数额都较少,但活动量次数多,利润很高,使得中小型活动公司具备较广阔的市场。

2.婚庆行业。单从婚庆传统来说,所需要的“面子”要求多,这就给中小型活动公司增加了市场空间。同时,婚庆行业从次数上不仅暴利,而且☆无欠款,很受中小型活动策划公司的青睐,并能够产生较强的轰动效应。

3.房地产。从1998年至今,房地产业牵动了上下游很多行业的发展,其中以“售楼”为主线的活动策划更为直接。从活动策划角度来看,房地产全年线下活动都是按照提前的既定计划进行,频次高、产品推介会、客户认筹、开盘、年底答谢会,再加上中间每个月的暖场和主题节日活动,使得大部分的中小型活动公司的主要客户都来源于房地产。

活动公司的发展困境在哪里?

2013年初,我国政府提出一切从简的作风,使得上半年整个公共关系行业萎缩,活动策划受到一定程度影响,同时,活动策划行业更多受到经济滑落大环境的制约,使得当前市场交易量偏低。例如,平常地毯供应商一个月一年能卖200万平米,一个星期就能销出一整车,而在今年的5月份,山东很多地毯厂家直接歇业,让工人回家务农。从以上现象管中窥豹,活动策划公司的企业或个人阵营在不断递增,但是“可吃的蛋糕份额”越来越小,市场竞争力加剧,现今中小型活动公司面对的竞争越来越明显,主要体现在一下几个方面。

1.价格竞争明显。在众多case竞标经历中,报价高低往往成了决定生死成败的关键,很多公司宁可不赚钱,也为了能接下这一单,放长线,希望通过获得长期合作以赢得收益,这就造成不同活动策划公司之间的“砸价”不断,“礼”尚往来。

2.回款周期长,资金压力大。随着市场不景气,资金回收期逐渐拉长,尤其是房地产相关领域更为明显。房地产相关的回款周期,短则两个月,长则一年半,外企也不例外,有三个月的工作日,这对于中小型的活动公司来说形成了很大的压力。

3.人力及运输成本上涨。一项活动业务有进场搭、搬运、搭建、撤场、演出等流程,这就意味活动业务涉及到大量的人员配备,而当前人力成本上升,将增加活动策划公司的投入比重;另外,油价也开始上升,人工工资标准增加,这些均加大了活动公司的成本投入。

4.新媒体营销带来的冲击。微信、微博等平台的线上线下互动,4A公司精准的大数据营销,使得传统活动公司阵营越来越小。一个中型的广告营销公司,4个城市分公司的规模,2008年的营业额能达到3.8个亿;一个巴可投影的供应商,2012年的营业额也能达到3个亿,这种新的活动方式让传统的中小型活动策划公司无法相比。

5.甲方回归“理性”,变被动成主动。近两年来,各地产甲方均成立了“成本合约部”,来逐一厘清营销费用的合理性及出处。一项简单的报价,在网上直接搜索查询,通过淘宝、阿里巴巴等寻找最低报价。再者,无论是活动前,还是活动后,议价均是口水战,如此以来消费者的讨价还价能力提升。

6.资源优势决定一切。决定传统活动策划公司的关键在于资源,有好的资源,也能决定竞标的成败。资源涵盖了演艺、银行VIP客户、明星艺人、协会团体……如果没有强大的资源执行力,再漂亮的PPT也会无用。简单地说,缺乏多项资源,中小型活动策划公司只能任由他人随意加价。

面对以上的种种发展困境,活动策划似乎距离行业洗牌已经很近,或者这种情况已经悄然发生,中小型活动策划公司如何采取有效的措施取得市场份额是当前值得思考的问题,战略目标如何转移才能从众多的竞争者中赢得市场是公司生存的关键所在。


金惠简介

西安金惠会展有限公司成立于2006年,拥有专业的策划、设计和执行团队。从立项到管理为客户提供独到的视角策划方案、精心的服务理念。多年来致力于为政府、科研、院校、社会企业提供各种类型的会议展览服务。公司相继完成过G20峰会20国农业部长分会,两年一届的欧亚经济论坛,全球孔子学院院长论坛等多种大型会展活动。公司秉持服务国家中心城市建设,共建“一带一路”国际合作会展平台,力求让每一位客户体会到放心、安心、 贴心、顺心、 开心的五心服务。是一家以新型绿色会展服务为理念的会展品牌综合服务公司。

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