西安年会活动策划需要哪些内容的梳理?看完这篇让拨云见日让思绪清晰起来!
一、年会活动目的
1、回顾过去,展望未来
2、增强团队凝聚力和归属感。
3、调动员工工作积极性
4、品牌宣传、企业文化宣传
等等。
二、年会活动主题
根据公司特定及年会目的等制定年会活动主题。
三、年会活动形式
聚餐、会议、旅游、团建等。
四、年会活动预算
有的企业是在做年会活动策划先给预算,有的企业是做完策划后确定预算。
五、年会活动时间
一般提前半个月以上,如果公司参与人员过多或者流程过于繁杂,需要预留足够时间准备。
六、年会活动地点
根据年会的主题、参与人数等选择地点。五星级酒店、游艇、☆、公司大会议室等。
七、年会参与人员
公司基层人员、领导层、☆员工家属、VIP客户、供应商等。
八、年会准备及注意事项
1、确定年会工作小组,明确人员工作职责。
2、年会流程确定,有哪些环节,具体如何安排。
3、年会文件准备,包括现场PPT、音频、视频等资料。
4、年会物料采购,抽奖礼品、☆、游戏道具、酒水零食等。
5、年会活动创意,年会活动策划的点睛之笔不能少,好的创意会让整场活动更轻松有趣。
6、年会通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作。
7、现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
8、活动流程排练:根据确定下来的年会活动流程进行梳理排练,查漏补缺。
九、年会进行时
十、活动复盘
年会开完后,需要对年会进行总结。一来可以总结得失,二来可以宣传公司。
年会活动策划所需的基本内容就是这些,年会准备时间长且繁杂,需要动用过多的人力物力财力,这时大屏幕互动系统就派上用场了,一屏多用解决年会各环节难题,让签到变高效、让互动变有趣,让活动策划变简单!