活动策划是认知、理解、升华的一个过程，策划一次活动，无论大小，为保证活动举行的质量，理解和表达是相互关联和呼应的，所以活动策划要有创意，这样才能够深入人心在能被人们记住，有创意的活动才能给人心灵上多方位的精神震撼。所以对于活动策划公司来说，什么才是创意策划呢?

通过每一次的活动策划，表达出一些良好的寓意，而且每个寓意都要赋予它一种形式，比如剪彩仪式，怎么剪彩，领导用什么样的道具，用什么样的手势，又通过哪一种符号、哪一个简单的象征动作让所有人达成一个共鸣，这是策划的重中之重。

这也说明了对于活动策划公司来说，创意策划是在寻找一个图腾，并且更深入地体会了如何从理解到表达的过程，这其中要考虑诸多的因素，比如活动诉求的需要，活动对象的需要，活动环境的需要，活动目标的需要等等。

对于会展策划公司来说，策划一次会展活动，无论大小，为保证会展举行的质量，因此活动的服务项目，视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，以及美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排等都是需要仔细筹划安排的。

活动前期策划的三个细节值得注意：

①信息发布，从媒体上分有纸质广告、线下实体广告、网络媒体、电视媒体等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计和确认回执有效，接下来需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

不管什么样的会议或者展览，作为主办者当然希望适宜的对象参加。因此对邀请方式的筹划就非常重要了。只有保证对各个环节都考虑全面，才能保证取得好的效果。