六月炎热的天气,阻挡不了车迷朋友们火热的心,在防疫工作持续进行的情况下,由华商会展精心组织的2020第十二届西安车展如期顺利举行。车展落下帷幕后,西安会展行业协会及金惠会展集团特邀西安华商卓越文化发展有限公司总经理助理、陕西华商国际会展有限公司副总经理马健给大家剖析疫情下的会展该如何开展?未来会展该如何发展?绿色会展该如何践行?为会展人带来新启示!西安会议服务公司该如何发展?!
金惠小编:在疫情对当前经济产生重大影响的情况下,这场车展举办的意义在哪里?
马总:此次西安车展,是咱们西安的“疫后第一展”,也是新展馆建成后的首展。车展的成功举办,是西安市乃至西北地区会展行业重启的一个标志,也是会展相关行业的重大利好。在疫情常态化时期,这场车展的顺利举办,有力地提振了全市会展行业的信心,加速推进我们行业全面复苏,也为在疫情背景下如何安全有效办展举办提供了良好的范例。
华商会展运营车展已经14年了,前后共举办几十届车展(元旦车展、五一车展、十一车展),我们有能力在疫情还没有完全解除的严峻形势下安全成功筹办此次西安首展,华商是一个传媒集团,品牌影响力巨大,我们也有强烈的社会责任感,在这个时期对经济复苏及安全生产运营扛鼎我们的责任。
金惠小编:在疫情还没有完全结束的情况下,通过什么举措降低或者杜绝新的疫情传播?
马总: “安全第一”是我们举办所有展会活动的重要原则,而在疫情背景下,展会安全的一个重中之重就是做好防疫防控。本次车展,我们不仅严格按照国内各项疫情防控工作要求,并主动制定了高于标准的疫情防控工作方案,推出了参展商、搭建商及工作人员健康监测、核酸检测、红外测温、实名制入场、全方位消杀、多轮次安全巡查等一系列有效防控手段,严格执行“六必”防疫措施(身份必问、信息必录、体温必测、口罩必戴、消毒必做、突发必处),从筹备期到展期,力求防疫防控工作做到无死角、无遗漏。
另外,展期所有观众都必须通过西安车展线上平台登记个人信息才能购买电子门票,无票观众禁止入场。观展入场必须经过扫健康码、测体温、戴口罩、穿过消毒带等防疫环节,无异常才可入场。在展会现场,我们除了设置医疗隔离区、急救区等,还引入了智能机器人安全语音播报、自动速干酒精洗手机等科技产品等。可以说是调动了所有的人力物力,不计成本、最大限度地全力保障展会安全举办。
金惠小编:您认为线上展览和线下展览最大区别是什么?他们的优势和不足体现在哪里?发展趋势是什么?
马总:我认为线上展览和线下展览最大的区别还是在于参展商和观众的现场互动以及体验感。对观众们来说,一场线下展会活动的主要看点之一,就是把原本分散在不同地点的展品集结到了同一时空,能够“一日看尽长安花”,了解最新产品以及同行业交流也是必不可少。这些都是目前的线上展览很难实现的,这也是线下展会的形式很难被取代的一个原因。
总体来说,线上展会的优势在于成本低、不受时空限制、数据整合方便快捷、安全环保;不足是观众体验感不足,参展商和观众在当前一段时间内还不容易接受。线下展会的优势在于可以现场互动交流,产品实地体验感受,洽谈更直接;但劣势在于易受政策环境和场地限制、参展成本高、产生大量展会垃圾等。
金惠小编:近几年来,不断有人提出“绿色会展”这一理念,您是怎么理解“绿色会展”的?您认为真正的绿色会展应该是什么样的?
马总:我理解的绿色会展有两个方面,一是充分考虑会展活动的各个环节对环境的影响,把对环境的负面影响尽可能降低到最低程度;二是展览材料的重复利用,节约办展费用。我认为要实现真正的绿色会展需要相关政府、场馆方、主办方、参展商以及会展下游供应商等共同重视和努力,这不仅要求会展主办方、参展商们从环境保护的角度出发绿色办展,也要求参观观众养成环保观展意识,从实际行动中践行环保理念。
金惠小编:您认为怎么做才能实现绿色会展?绿色会展对时代的意义体现在哪些地方?
马总:大家一说到绿色会展,往往想得很复杂很难,但作为展会主办方,我认为只要从策划初期开始,就要有一个绿色会展的意识,多从环保的方面去考虑问题,就会自然而然地实现“绿色会展”。比如采用在线注册(不使用纸质表格注册),多使用电子文件、电子账单,减少文件打印、纸张双面打印,非必须性资料按需发放而不是每人一册等;还有可重复使用的标示牌、胸牌等进行回收供下次使用等等,这些落到实处的绿色行动,其实都是在为实现绿色会展而行动。通过在会展活动中践行绿色会展理念,一方面可以减少资源浪费、降低污染,从而减少对环境的负面影响,利在子孙后代;另一方面也可以减少办展支出成本,对各方面都有益,属于双赢和多赢。