企业找西安年会策划公司做年会策划活动的目的可以是增强内部员工凝聚力，也可以是巩固客户关系，抑或是塑造企业形象等。年会时间的选择要根据企业的行业特点，在不影响各部门工作的前提下，选日期。选择大家都愿意参与的日期和时段。年会地点的选择，要根据年会的风格定位，中式风复古路线、时尚Party型、传统大气型。
第一步：入场形式
入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
第二步：暖场方式
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频内容年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包。
第三步：节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦
XX情报局：我发现！运营妹纸是最漂亮的
奇葩说：来场可以奇袭的趣味辩论
第四步：热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖一定要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏，相信员工们十分喜爱参与这类游戏
第五步：抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员；如今也可以用大屏幕滚动抽奖的方式。
第六步：赞赏评选
策划时，根据实际情况，可以将公司部门、个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是最大的褒奖。
同样也可以设计年会最佳节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
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