身为在西安的职场人比较年会必定参加过不少,可是要你独立完结一份西安年会活动策划方案是不是还是很困扰?期望在读完这篇文章之后,你能对年会的各项安排流程有个初步了解,对自己的责任有更为明晰的知道,让你愈加轻松独立的做好一份西安年会活动策划方案!
一、西安年会活动晚会的目的及意义:
1、公司开展成绩总结,以及制定下一年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。
2、加强员工之间的沟通,增强团队帮助的知道,提升公司的归纳竞争能力。
3、赞誉优异员工,经过奖励方法,集结员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,作业都有超卓的表现。
4、丰盛员工日子,答谢整体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充沛的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业咱们庭的认同感。
6、完成领导和员工的互动,让企业各部分作业者在一同的平台下沟通、联欢。
7、进一步扩展企业文明内在,促进其外部形象和内部文明的共同组成。
二、西安年会活动大致的流程
1、12:30—13:00晚会准备
2、在此期间,需求承认晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及首要的领导嘉宾坐席,以及需求介绍和发现的嘉宾名单。
3、西安年会活动会场安置情况为:将布景布挂上,然后要求酒店的人安置好气球,调试好灯光设备。
4、掌管人在此期间到达会场了解舞台,然后进行排练。
5、将艺人所需求的物料搬到晚宴会场。
6、引导签到人员了解各自的岗位及作业话术,☆是进行现场演练一遍。
7、DJ人员将公司晚会节目需求的音乐提交到DJ房,调试晚会的影音设备,一同了解设备的操作。
8、搭好电子签到的互动大屏幕,准备迎候与会者。
9、13:00—14:00参会人员进行电子签到进场。
10、在参会西安年会活动人员进行电子签到进场的时刻里,选择一个比较有激情,积极向上的布景音乐。
11、签到处放置电子签到二维码。所有来宾需求进行电子签到扫码签到后方可进场。
12、迎宾人员在迎候同事的时分,需求一同奉告公司晚会节目初步时刻。(首要嘉宾则引导到首要坐席,其他的迎宾人员依据其他桌子的情况进行引导)
13、14:00—14:10掌管人开场白,介绍参加嘉宾。
掌管人开场白,介绍本次晚会的参加嘉宾。一同提示各位来宾,本次晚宴前将有抽奖游戏环节。
14、14:10—15:20各部分总结讲话(演讲稿请自备)
各按部分先后顺序由掌管人提示依序上台,每个部分时刻十分钟左右。
15、15::30—18:001-2个互动小游戏,可用互动大屏幕进行年会活动小游戏,其间包括单人游戏和团队协作游戏,很好的生动气氛的一同,还能练习咱们的集体知道。
16、18:00—18:30抽奖游戏及用餐时刻,各部分扮演年会节目(具体顺序安排需各部分报备年会节目单后承认,中间穿插抽奖游戏)
17、20:00西安年会活动结束当与会者用餐快结束的时分,由掌管人宣告本次晚会结束。
西安年会活动各作业人职作业内容
年会策划方案总担任:监督辅导本次的年会流程,提出各种建设性的定见;为确保晚会的顺利进行,与酒店的和谐对接;担任寻觅晚会场地等作业。
年会策划方案总策划:担任策划本次的年会流程及各种年会节目扮演;担任规划西安年会活动流程的细节;编撰年会策划方案。
场内总指挥:担任监督晚会现场的安置、会议流程;监督公司晚会节目的准备;担任本次晚会的掌管作业;集结晚会到会人员的积极性,生动晚会气氛。
晚会实行:担任招待来宾,引导来宾进行电子签到,一同引导到相应的座位入座。
晚会迎宾:担任领导祝酒时递酒的礼仪作业。担任抽奖游戏时大屏幕抽奖箱的作业。
西安年会活动策划方案的一些注意事项
1、请参会人员按时于1月15日13:30前到达公司年会地址。
2、晚会准备作业人员遵照活动相关担任人的共同安排。
3、关于公司晚会节目的服装,由艺人自己自行调配。晚会相关的道具,公司晚会准备者会共同租用。
4、会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提早离席,C、年会中请勿大声攀谈。
5、参加年会节目扮演的艺人在年会初步的时分就要做好相关的扮演准备。在相应的节目时刻断准备上场。