西安会议服务公司做会议服务时需要注意哪些事项？西安金惠会议会议服务公司的负责人说： 无论是什么行业的企业或单 位举办会议， 不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富， 单纯站在举办 方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：

1、需要做些什么？

会议有各种类型， 不同的会议需要不同的环境， 召开会议是要达 到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息， 通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2、谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划， 只不过有人是专职从事这项工作， 有的是兼任此职， 此外还有其他职 责。无论是专职还是☆，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工 作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 

3、主要会议类型：

年会：可以是公司股东大会， 也可能是行业协会每年一次的会员 大会。 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。 研讨会一 般让与会者相互交流并有意见反馈。 销售会议： 一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。 例如 季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产 品。

4、会议筹划步骤： 

目的和目标： 确定会议的目的和目标、 制定会议议程是会议的重 心所在。会议的目标和目的有以下一些：培训、教育，引入新事物或 介绍新人员，激励，讨论如何赢利。

5、做好会议前的准备: 

在你筹划一个会议时， 你☆向上司、 会议主办人或会议主席 描述一下会议的目的和要求达到的结果， 如果你们的意见相符， 你就 可以做下一步的筹划了。 本文转自西安金惠会议服务公司，转载请注明出处。